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コミニュケーション 仕事環境

フリーランスと企業のやりとりを円滑に。入れておくべきチャットツールや制作ツールをご紹介!

コミニュケーション

フリーランスに依頼したい。
フリーランスとして仕事を受けたい。

そんな方々が用意するべきコミュニケーションツールや制作に関するツールについてご紹介します。

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制作分野を問わず必要なツールが存在する

フリーランスとしての仕事の多くは制作業務です。

  • デザイナー
  • プログラマー
  • イラストレーター
  • ライター
  • 映像エディター
  • ディレクター

などが選択肢として挙げられます。
各分野でも必要なツールは違いますが、依頼は制作会社や広告代理店などが一貫して行う場面が多く、共通して必要なツールというものが存在します。

今回はそんな共通して必要とされるコミュニケーションツール、制作ツールについてご紹介していきたいと思います。

依頼の相談をするコミュニケーションツール

どの分野であっても、まず依頼の相談を行うコミュニケーションの場が必要です。
中でも多くの企業で採用されているコミュニケーションツールをご紹介します。

slack

  • 取引先毎、案件毎、用途別、個人間に細分化したチャットルーム
  • スマートフォンアプリとの連動で移動先でも確認可能
  • 一覧性が高いUIとカスタマイズが豊富なステータス

slackは細分化されたチャットルームの一覧性の高さだけでなく、ステータス表示やコメントの定型文化なども行えて非常に効率性に優れたチャットツールです。
本格的な案件管理コミュニケーションツールとは別に、手早くやりとりを行うために併用されているところも多く存在します。まず導入しておくべきツールの一つです。

backlog

  • 案件ごとに資料共有、チャットスペース、関連案件などが設定可能
  • プログラマー必須のgit管理機能
  • プロジェクトの情報を共有できるwiki機能

backlogは必要な案件管理機能を幅広く網羅したコミュニケーションツールです。
ディレクター、デザイナー、ライター、コーダー、など、案件に関わる業種ごとの進行を幅広く対応できるため、主に大きな案件を扱う企業でよく使われています。

chatwork

  • 設定が全て日本語でわかりやすい
  • 権限を細かく設定できるので外部との取引も安心
  • 知名度が高く、外部への導入依頼もしやすい

chatworkはチャットツールとしての知名度も高く導入を勧めやすい所が強みです。
無料会員だと入れるチャットの数に限りがあり後々影響が出てくる場合もありますが、導入している所も多く、最初のコミュニケーションとしては適しています。

企業やフリーランスとしてやりとりする際に持っておくべき制作ツール

実際に制作を行う際のトラブルとして多いのが、制作環境の互換性による部分です。
中でも多く起きるトラブルとして、

  • 制作ソフトの問題
  • フォントの問題
  • WindowsとMacの互換性による問題

が挙げられます。

制作ソフトの問題

制作ソフトとして重要度が特に高いものとしてはAdobe製品が挙げられます。

Adobe creative cloud

フリーランスとしてAdobe製品を導入していないという方は稀ですが、導入していてもバージョンの問題が発生してしまうことがあります。
現在はcloudシステムで自動的に更新されるようになっているためバージョンによる問題は少なくなっていますが、以前の購入版を使用し続けている方も中にはおられます。
バージョントラブルを生まないためにもAdobe creative cloudの導入をおすすめします。

フォントの問題

制作時に元データがある場合などには有料フォントが使用されているケースも多く存在します。
また、依頼側としても上がってきたデータを確認する際にフォントを持っていないことで簡単な編集に対応できなくなってしまうこともあるため、最低限入れておくべき有料フォントをご紹介します。

MORISAWA PASSPORT

MORISAWA PASSPORTはあらゆる場面で使用されているフォントです。
有料フォントではありますが、所持していることを前提に依頼を行うことも多いため、できる限り購入しておきましょう。

WindowsとMacの互換性による問題

Microsoft Officeソフトの表示問題やファイルの圧縮など、度々トラブルを起こすWindowsとMacですが、 特に圧縮したファイル解凍ができないことはかなりの問題です。
なので、デフォルトのzip解凍機能以外にも互換性のある解凍ソフトを追加しておきましょう。

黒べこ
黒べこ

ちなみに僕はMacユーザーなので、開けないファイルの解凍はこれで行ってます。

The Unarchiver

The UnarchiverであればWindowsから送られてきた開けないzipファイルも解凍することができます。

まとめ

いかがでしたでしょうか?外部と連携して業務にあたる際には、相互でやりとりができる環境づくりが大切です。
フリーランスや外部発注を始める際には、まず必要な環境づくりから始めていきましょう。

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